İhaleler yapılırken şartnameler hazırlanır. Bu şartnameler hem idari hem de teknik olarak ifade edilirler. İhalelerde kullanılan idari şartnameler ihalenin idari unsurlarını içerir. İhale dokümanına ait bir parça olan teknik şartnameler alınacak mala ait teknik özellikleri ifade eder. İdari Şartname Tercümesi yapılırken tercümanda teknik bilgi birikiminin olması gerekir. Firmalar için hazırlanan bu belgeler yurt içinde ya da yurt dışında kullanılabilirler. İhaleler çeşitli konularda düzenlenebilir. Bir ihaleye katılan firmalar arasında yabancı şirketler de varsa bu durumda idari şartnamenin yabancı firmanın diline tercüme edilmesi zorunludur. Bu şartname firmanın dilinin dışında ortak bir dil olan İngilizceye de tercüme edilebilir. Çeviri çalışması sırasında da profesyonel bir yaklaşım gerekli olurken bu tür belgeler hata kabul etmeyen türde çalışmaların yapıldığı evraklar arasında yer alır. Resmi nitelik taşımaları sebebi ile de yeminli tercümanlar tarafından çevirileri yapılırlar. Kurumlar tarafından talep edilecekleri zaman ise noter onayı veya yeminli tercüme hizmeti ayrıca gerekli olabilir. İdari şartnamelerin tercümeleri sırasında çevirmende terminoloji bilgisine duyulan ihtiyaç artar bundan dolayı profesyonellik idari şartname tercümelerinde öncelikle aranan bir vasıftır
İdari Şartname Nedir ?
İdari Şartname Tercümesi uzmanlık sahibi tercümanlar aracılığı ile yapılması gereken işlemler arasındadır. İhalelerde ortaya çıkan rakamlar oldukça yüksektir. Bundan dolayı da firmalar açısından yapılacak hataların büyük kayıplarla sonuçlanması söz konusu olabilir. İhaleleri ilgilendiren konular arasında yer alan şartnameler hem idari hem de teknik olarak hazırlanırlar. İdari konuları ilgilendiren şartnameye idari şartname adı verilir ve ihaleye katılan tüm firmaları ilgilendiren bir konudur. Bu sebeple ihalede yabancı firmaların katılımı söz konusu olduğunda idari şartnamelerin tercümesine gerek duyulur. Bu çeviri hizmeti ya firmanın ana dilinde ya da ortak dil olan İngilizce olarak yapılır. Bu tür şartnameler resmi nitelikte olması sebebi ile çeşitli onaylama işlemine de gerek duyulur. Noter onayı veya yeminli tercüme çalışması teknik şartname türü evraklarda istenilen bir hizmettir. Bu yöntemler belgelere aslına uygun bir nitelik kazandırır ve kurumlar nezdinde geçerli hale getirir.
İdari Şartname Çevirisi Nedir ?
İdari Şartname Tercümesi ihalelerle ilgili bir çeviri çalışmasıdır. İhale yapılacağı zaman gerekli olan şartnamelerin tercümeleri için bu tür bir hizmete gerek duyulur. Tercüme hizmeti farklı dilleri konuşan insanların anlaşabilmesi için yapılır. İletişimin sağlıklı olarak işleyebilmesi anlaşma ile mümkündür. Kişiler birbirini anlamadıklarında iletişim kesilir. Bundan dolayı yabancı dilleri konuşan insanların anlaşabilmesi için tercüme çalışmasına gerek duyulur. Çeviri insanlık tarihi kadar eski bir uygulamadır ve geçmişten bugüne sürekli gelişim göstermiştir. İnsanların artan ihtiyaçlarına bağlı olarak farklı yöntem ve teknikler çeviri çalışmaları sırasında uygulanır. Günümüzde ticari faaliyetler, konferanslar ya da bilimsel toplantılar olduğunda tercüme çalışmalarına gerek duyulur. Farklı dilleri konuşan insanların bir araya geldiği bu tür toplantılarda simultane tercüme adı verilen ve anında tercüme hizmeti kapsamında yer alan yöntemler kullanılır. Ayrıca belgeler söz konusu olduğunda da teknik tercüme, hukuki çeviri ya da akademik tercüme gibi birçok konudan söz etmek olası hale gelir. İdari şartnameler de ticari faaliyetlerde ortaya çıkan bir belgedir ve resmi değer taşır.
